Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)- ab sofort
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- o. Teilzeit, 100%
– ab sofort –
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft mit dem Gespür für Situationen und Prioritäten
- Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchführung sowie der Lohnbuchhaltung (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
- Überprüfung der Zahlungen (Ein- und Ausgänge auf den Konten, Zuordnung der dazugehörigen Rechnungen)
- Interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- An- und Abmeldung der Mitarbeiter beim Lohnbüro, Verträge vorbereiten, Mitteilung bei Änderungen (Adresse, Kinder, Hochzeit)
- Anmeldung Azubis bei der Handwerkskammer, Verträge vorbereiten, bei Lehrgängen anmelden
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
- Abgestimmte Abwicklung von Korrespondenz, schriftlich wie mündlich
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Postein- und Ausgänge bearbeiten und digitalisieren
- Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Datenaustausch zwischen dem Steuerbüro und den Finanzbehörden
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ eine Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder Finanzbuchhalterin
- Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
- Hands-On-Mentalität und Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie dem Programm Pisa
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Ihre Persönlichkeit: Selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke; Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
- Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Kontakt zu allen Betriebsbereichen
- Planungs- und Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
- Erfahrung mit Kundenkontakt
Was wir bieten
- Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen und leistungsorientierten Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeitreglung (6-8 Std/Tag)
- Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team mit ausgeprägtem Gemeinschaftsgefühl
- überdurchschnittliche Bezahlung
Du hast Interesse, in einem dynamischen, aufstrebenden Unternehmen tätig zu werden und scheust keine spannende Herausforderung?
